La presente privacy policy, predisposta nel rispetto di quanto stabilito dal Regolamento (UE) 2016/679, fornisce una serie di informazioni relative al trattamento dei dati personali nell’ambito dei servizi erogati da Associazione Scenario con sede legale c/o Studio Andreazza – Via dei Mille, 5 – 40121 Bologna, P. IVA 02467560542.

Titolare del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è Cristina Valenti, residente in via Cavour 110 a Imola, codice fiscale: VLNCST56H67A944L, contattabile al seguente indirizzo email amministrazione@associazionescenario.it.

Base giuridica e finalità del trattamento

Per la consultazione del sito non è richiesto alcun conferimento dei dati personali da parte dell’utente. I dati personali comunicati dagli utenti volontariamente tramite questo sito web ed i connessi servizi, sono trattati esclusivamente allo scopo di elaborare le richieste e di fornire il dovuto riscontro.

Modalità e durata del trattamento

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Cookie e altri sistemi di tracciamento
Non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli utenti, né vengono impiegati altri metodi di tracciamento. Viene invece fatto uso di cookie di sessione (non persistenti) in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente dei siti. La memorizzazione dei cookie di sessione nei terminali o nei browser è sotto il controllo dell’utente, laddove sui server, al termine delle sessioni HTTP, informazioni relative ai cookie restano registrate nei log dei servizi, con tempi di conservazione comunque non superiori ai sette giorni al pari degli altri dati di navigazione.

Newsletter

Il servizio di newsletter è gestito da MailChimp della società The Rocket Science Group LLC con sede legale 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000 – Atlanta, GA – 30308 USA. Per maggiori informazioni puoi leggere la privacy policy di MailChimp.

La newsletter permette all’utente di ricevere informazioni sugli eventi e le attività di cui si occupa l’Associazione Scenario e viene inviata via email a coloro che ne fanno richiesta, compilando l’apposito form presente su associazionescenario.it/contatti/ e autorizzando Associazione Scenario al trattamento dei propri dati personali.

Registrazione

La spedizione della newsletter avviene con obbligo di registrazione attraverso la procedura di opt-in, ovvero la newsletter sarà inviata solo dopo averne espressamente autorizzato il servizio. In seguito riceverete una email con la quale chiediamo di confermare la vostra volontà di iscrivervi al servizio. Il conferimento dei dati è obbligatorio solo ai fini della ricezione della newsletter e l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di fruire del servizio, senza ulteriori conseguenze.

Finalità

I dati personali forniti dagli utenti saranno utilizzati al solo fine di inviare la newsletter e non saranno comunicati a terzi.

Cancellazione dal servizio

Qualora non voleste più ricevere il servizio, sarà sufficiente disattivare l’iscrizione grazie all’apposito link “unsubscribe from this list” che compare in ogni newsletter, in caso di difficoltà potrete comunicare la vostra volontà all’indirizzo amministrazione@associazionescenario.it.

Modalità

I dati raccolti saranno trattati con strumenti informatici al fine di prevenirne la perdita, l’utilizzo illecito o non corretto o al fine di prevenire eventuali accessi non autorizzati al sito, sono adottate specifiche misure di sicurezza.

Dati rilevati

Quando vi registrate alla newsletter, vengono memorizzati automaticamente il vostro indirizzo IP e la data e l’orario della registrazione/conferma, la piattaforma utilizzata consente di rilevare l’apertura di un messaggio e i clic effettuati all’interno della newsletter stessa. La raccolta di questi dati è parte integrante dell’operatività della piattaforma di invio. Inoltre, le newsletter contengono file di immagini memorizzate sul nostro server, quando viene aperta una newsletter il vostro programma email scaricherà le immagini dal nostro server web, in questo modo possiamo ricostruire se le newsletter sono state aperte e quante ne sono state lette.

Destinatari dei dati

1. Il personale alle dipendenze del titolare del trattamento, che agisce sulla base di specifiche istruzioni impartite dal titolare stesso;
2. SMART SRL, con sede legale in Via Roma 85 – 40057 Granarolo dell’Emilia (Bologna) – Italia, quale fornitore del servizio di web hosting su cui risiede l’applicativo che eroga i suddetti servizi;
3. The Rocket Science Group LLC (MailChimp), con sede legale 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000 – Atlanta, GA – 30308 USA (https://mailchimp.com/) quale gestore delle comunicazioni a mezzo e-mail tra l’utente e il titolare del trattamento.

Ambito territoriale del trattamento dei dati

I dati personali conferiti dall’utente sono memorizzati su server stabilito a Bologna (Italia). Il sito web da cui è erogato il servizio è ospitato da SMART SRL, con sede legale in Via Roma 85 – 40057 Granarolo dell’Emilia (Bologna). Non è quindi prevista alcuna comunicazione o diffusione di detti dati a terzi, nè il loro trasferimento in paesi extra UE.

Diritti dell’utente

A norma dell’art. 13 del Regolamento 2016/679, l’utente ha il diritto di ottenere in ogni momento l’accesso ai dati personali, la loro rettifica e cancellazione, la limitazione e l’opposizione al loro trattamento. Per l’esercizio di tali diritti l’utente può formulare apposita richiesta a mezzo email all’indirizzo amministrazione@associazionescenario.it o tramite posta ordinaria al seguente indirizzo: Associazione Scenario c/o Studio Andreazza, Via dei Mille, 5 – 40121 Bologna (Italia). L’utente ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante della protezione dei dati personali ove ritenga che il trattamento che lo riguarda violi le norme del suddetto Regolamento 2016/679.